3 Cara Mudah Menghapus Spasi di Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah program pengolah angka buatan Microsoft.

Dengan menggunakan Microsoft Excel, kamu dapat menyajikan data. Mulai dari memformat, mengatur, hingga menghitung angka. Biasanya, Microsoft Excel paling sering digunakan dalam pengaturan bisnis untuk menyusun data berupa kode maupun angka. Terkadang, Microsoft Excel juga digunakan untuk menganalisis bisnis, manajemen sumber daya manusia, manajemen operasi, dan pelaporan kinerja.

Melansir dari TechTarget, Microsoft Excel memungkinkan penggunanya untuk mengatur data dalam spreadsheet menggunakan alat grafik, tabel pivot, dan formula. Data-data yang diatur biasanya berupa kode barang. Namun, dari data tersebut apabila disalin dari file lain maka akan terjadi perubahan, seperti susunan nomor dan kode barang yang menjadi berantakan karena adanya spasi sehingga data menjadi kurang rapi.

Agar data-data tersebut rapi maka kamu perlu menghapus spasi yang ada. Namun, jika menghapus spasi secara manual maka membutuhkan waktu yang lama sehingga tidak efisien. Oleh karena itu, ada beberapa cara yang bisa kamu gunakan untuk menghapus spasi di Microsoft Excel. Salah satunya dengan memanfaatkan rumus tertentu.

Nah, kira-kira bagaimana caranya? Melansir dari Simon Sez IT, berikut 3 cara mudah menghapus spasi di Microsoft Excel. Check it out!

Cara Menghapus Spasi di Microsoft Excel Menggunakan Fungsi TRIM

Untuk menghapus spasi yang tidak diinginkan di antara teks, kamu dapat menggunakan fungsi TRIM. Fungsi ini dapat menghilangkan kelebihan nilai awal, akhir, dan spasi di antara nilai.

Berikut cara menghapus spasi di Microsoft Excel menggunakan fungsi TRIM:

• Klik nilai yang ingin dihilangkan spasinya.
• Masukkan rumus fungsi= TRIM (klik nilai yang akan diperbaiki). Misalnya= TRIM(A4), lalu klik “Enter”.
• Sebagai informasi, jika ingin memperbaiki nilai lainnya silakan klik tanda (+ hitam) untuk menghilangkan spasi yang berlebih pada beberapa nilai.

Catatan: Dalam beberapa kasus, bersama dengan spasi, mungkin terdapat karakter tambahan yang tidak dapat dicetak. Fungsi TRIM hanya dapat menghapus spasi. Sedangkan, fungsi CLEAN menghapus karakter yang tidak dapat dicetak dalam teks. Dengan menggunakan kombinasi keduanya, kamu dapat menghapus spasi dan karakter yang tidak dapat dicetak.

Baca Juga:

Anti Ribet! Ini 2 Cara Mudah Tambahkan Font Baru di Google Docs

Mengenal Microsoft Outlook dan Fitur-fiturnya

Bisakah Bikin E-mail Gmail Tanpa Nomor HP? Berikut Caranya

Cara Menghapus Spasi di Microsoft Excel Menggunakan Find and Replace

Ini adalah metode lain untuk menghilangkan spasi ekstra di antara kata atau angka. Metode ini bekerja dengan prinsip mencari jumlah spasi dan menggantinya. Namun, metode ini menyisakan satu ruang dengan ruang awal, akhir, atau di antara keduanya. Metode ini sangat efektif ketika nilai yang belum dihapus tersebar lebih luas di atas spreadsheet.

Sementara itu, keuntungan dari metode ini adalah mengganti nilai di tempat yang sama. Kamu tidak perlu membuat kolom kosong tambahan untuk nilai yang dihapus.

Berikut cara menghapus spasi di Microsoft Excel menggunakan Find and Replace:

• Pilih satu atau beberapa kolom dengan data untuk menghapus spasi di antara kata.
• Arahkan ke "Home > Editing > Find & Select" dan klik "Replace" atau bisa juga dengan menekan "Ctrl+H". Dengan begitu, kamu dapat membuka kotak dialog "Find and Replace".
• Kemudian, masukkan spasi ganda di kotak teks "Find what": dan spasi tunggal di kotak teks "Replace with": Klik "Replace All".
• Ini akan memunculkan pemberitahuan yang menunjukkan penggantian yang dilakukan untuk sejumlah tempat tertentu, lalu klik "Oke".
• Sekali lagi, klik "Replace All" sampai kamu mendapatkan pemberitahuan "We couldn’t find anything to replace" muncul.

Cara Menghapus Spasi di Microsoft Excel Menggunakan Fungsi Substitute

Jika kamu ingin menghapus semua spasi yang terkait dengan angka atau teks, metode ini adalah cara yang tepat. Dengan menggunakan rumus sederhana, kamu dapat menghapus semua spasi dari datamu. Metode ini bekerja dengan prinsip mengganti spasi dengan string kosong.

Berikut cara menghapus spasi di Microsoft Excel menggunakan fungsi Substitute:

• Masuk ke Microsoft Excel.
• Arahkan data Excel yang ingin kamu hapus spasinya.
• Kemudian, arahkan kolom yang kosong dan ketikkan rumus berikut ini= SUBSTITUTE (pilih data yang ingin kamu hapus spasinya,=,”spasi”;”).
• Setelah itu, klik "Enter".

Contohnya= SUBSTITUTE(B3,” “ ;””). Semua spasi akan hilang. Selanjutnya, tarik ke bawah dengan klik tanda (+ hitam) untuk membuat seluruh data rapi tanpa spasi.

Nah, Sobat Gadget itulah tadi 3 cara mudah menghapus spasi di Microsoft Excel. Bagi kamu yang ingin menghapus spasi di Microsoft Excel bisa dengan mengikuti salah satu dari ketiga cara di atas. Namun, sebelum itu pastikan laptop yang kamu gunakan kompatibel. Kamu bisa mendapatkannya di Planetgadget dengan cara mengunjungi situs web Planetgadget atau dengan mengunduh aplikasinya di App Store atau Play Store. Planetgadget menyediakan beragam jenis dan merek laptop yang kompatibel dan berkualitas, mulai dari kualitas low-end, mid-end, hingga premium. Kunjungi dan ikuti juga media sosial Planetgadget di @planetgadget.store untuk mendapatkan seputar informasi, tips, dan promo gadget terbaru.

Bagi kamu yang lebih suka datang langsung, silakan kunjungi offline store kami yang berada di beberapa kota di Indonesia.

Tokopedia Planet Gadget Lazada Planetgadget

Shopee Planetgadget Blibli Planetgadget