Mengenal Microsoft Outlook dan Fitur-fiturnya

Sobat Gadget, pernahkah kamu menggunakan Microsoft Outlook?

Sebagai pengguna PC/laptop mungkin sudah tidak asing dengan program Microsoft satu ini. Namun, pertanyaannya, apakah kamu sudah pernah menggunakannya? Program ini hampir mirip dengan program Microsoft lainnya, seperti Microsoft Word, Excel, dan Power Point yang bisa membantu penggunanya dalam menyelesaikan setiap tugas maupun pekerjaannya.

Namun sayangnya, masih sedikit pengguna Microsoft yang menggunakan Microsoft Outlook untuk menyelesaikan pekerjaannya. Entah karena belum memahami kegunaannya atau memang belum pernah mencoba membukanya. Padahal jika digunakan dengan baik, kamu bisa lebih mudah dan cepat dalam mengirim maupun menerima e-mail hingga melakukan meeting. Selain itu, Microsoft Outlook juga menyediakan kontak akses, kalender email, dan fitur manajemen tugas untuk menunjang pekerjaan penggunanya.

Nah, bagi kamu yang ingin mencoba menggunakan Microsoft Outlook maka ada baiknya untuk mengetahui terlebih dahulu seputar Microsoft Outlook. Berikut pengertian dari Microsoft Outlook dan fitur-fiturnya. Check it out!

Apa Itu Microsoft Outlook?

Sebagaimana yang dilansir dari Tech Target, Microsoft Outlook merupakan salah satu program e-mail untuk komunikasi yang dikembangkan oleh Microsoft. Program ini dapat digunakan untuk mengakses, mengirim, dan menerima e-mail. Selain menyediakan layanan e-mail, Microsoft Outlook juga menawarkan beberapa fitur, seperti kontak akses, kalender e-mail, hingga fitur manajemen tugas.

Sementara itu, melansir dari Chorn, Microsoft Outlook juga mengizinkan peningkatan, seperti lampiran, latar belakang, tema, file tanda tangan dan dalam kasus tertentu, Microsoft Outlook juga memiliki kemampuan untuk melihat apakah orang yang mengirimkanmu e-mail sedang online atau tidak. Tidak hanya itu, kamu bahkan dapat menyesuaikan e-mail dengan mengubah font, menambahkan logo perusahaan, dan menentukan warna yang berbeda.

Apabila kamu ingin berbagi dokumen catatan, berkolaborasi, membuat pengingat tugas, dan lainnya maka bisa mengintegrasikannya dengan Microsoft SharePoint. Lebih lanjut, Microsoft Outlook juga mendukung untuk tetap terhubung dengan pengguna lain di mana pun dan kapan pun sehingga kamu menjadi lebih mudah untuk berbagi file dari penyimpanan cloud.

Baca Juga:

Bisakah Bikin E-mail Gmail Tanpa Nomor HP? Berikut Caranya

Mudah dan Cepat! Ini Cara Hapus E-mail di Gmail yang Menumpuk

Cara Mudah Hilangkan E-mail Spam di Gmail

Fitur-fitur Microsoft Outlook

Pekerjaan akan menjadi lebih mudah jika kamu menggunakan Microsoft Outlook dengan memanfaatkan fitur-fiturnya. Berikut 5 fitur Microsoft Outlook yang bisa permudah pekerjaanmu:

Scheduling E-mail

Fitur Scheduling E-mail atau menjadwalkan e-mail merupakan fitur yang memungkinkan penggunanya untuk membuat, mengelola, dan berbagi kalender ketika menjadwalkan meeting ke pengguna lain. Caranya cukup mudah, setelah kamu menulis e-mail, silakan buka "Options > Delay Delivery" dan centang kotak yang bertuliskan "Do not deliver before", lalu masukkan tanggal dan waktu yang ingin kamu jadwalkan untuk mengirim e-mail. Selanjutnya, klik "Close" dan kirim e-mail. E-mail tersebut akan secara otomatis terkirim sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

React with Emoji and Use Mention

Microsoft Outlook juga mendukung untuk menggunakan emoji sebagai bentuk reaksi ali-alih mengirim pesan. Ini bisa menjadi cara alternatif ketika kamu ingin menjawab pesan pengguna lainnya dengan cepat. Untuk memberikan reaksi dengan emoji cukup dengan menekan tombol reaksi yang berada tepat di sebelah tombol "Reply" dan "Forward" di kotak masuk e-mail. Setelah itu, arahkan kursor ke wajah smiley dan pilih opsi emoji yang kamu inginkan.

Selanjutnya, mention. Jika pengguna mengetikkan @ dan nama pengguna lain, Microsoft Outlook akan menambahkan pengguna tersebut ke daftar e-mail, kemudian menandai penyebutan pengguna, dan memberitahu mereka bahwa kamu sedang menyebutnya.

Keyboard Shortcuts

Beberapa kombinasi tombol yang tersedia di Microsoft Outlook bisa dijadikan sebagai keyboard shortcuts atau pintasan keyboard. Berikut beberapa keyboard shortcuts yang bisa kamu gunakan:

• Beralih ke Surat: CTRL+1
• Beralih ke Kalender: CTRL+2
• Beralih ke Kontak: CTRL+3
• Beralih ke tugas: CTRL+4
• Buat janji temu baru: CTRL+SHIFT+A
• Buat kontak baru: CTRL+SHIFT+C
• Mulai pesan baru: CTRL+SHIFT+M
• Kirim pesan: ALT+S
• Membalas pesan: CTRL+R

File Attachment Reminder

Apabila kamu menyebutkan lampiran dalam e-mail, namun lupa melampirkannya, Microsoft Outlook akan otomatis mengingatkan pengguna apakah bermaksud menyertakan lampiran terlebih dahulu sebelum mengirim pesan atau tidak. 

Sharing Calendar

Sharing calendar atau berbagi kalender merupakan fitur Microsoft Outlook yang dapat menghemat waktu dan menghasilkan kerja sama tim yang lebih baik. Sebab, fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat, mengelola, dan berbagi kalender untuk menjadwalkan meeting ke pengguna lain.

Nah, Sobat Gadget itulah tadi pengertian dari Microsoft Outlook dan fitur-fiturnya. Bagi kamu yang ingin mencoba menggunakan Microsoft Outlook maka pastikan laptop yang kamu gunakan kompatibel. Kamu bisa mendapatkannya di Planetgadget dengan cara mengunjungi situs web Planetgadget atau dengan mengunduh aplikasinya di App Store atau Play Store. Planetgadget menyediakan beragam jenis dan merek laptop yang kompatibel dan berkualitas, mulai dari kualitas low-end, mid-end, hingga premium. Kunjungi dan ikuti juga media sosial Planetgadget di @planetgadget.store untuk mendapatkan seputar informasi, tips, dan promo gadget terbaru.

Bagi kamu yang lebih suka datang langsung, silakan kunjungi offline store kami yang berada di beberapa kota di Indonesia.

Tokopedia Planet Gadget Lazada Planetgadget

Shopee Planetgadget Blibli Planetgadget